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Datenschutz­erklärung

Wir behandeln Ihre Daten so vertraulich, wie wir auch die Anlagen unserer Kunden behandeln. Hier steht, wer was wann warum verarbeitet — gemäss revDSG (Schweiz) und DSGVO (EU). Stand: Mai 2026.

Verantwortliche Stelle

Wer ist für Ihre Daten zuständig

Verantwortliche Stelle im Sinne des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nexus Energy Technology GmbH
Erachfeldstrasse 49
8180 Bülach · Schweiz

Joël Schoch, Geschäftsführer
joel.schoch@nexus-et.ch · +41 79 596 24 08

Welche Daten wir verarbeiten

Klare Übersicht — kurz gehalten

Wir erfassen nur Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder den Vertragsabschluss zwingend nötig sind. Konkret:

  • Kontaktformular-Daten · Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Heiztyp, Objekttyp und Ihre Nachricht. Übermittelt nur durch Ihre aktive Eingabe und Absenden.
  • Server-Logs · IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent. Werden automatisch durch den Webserver erfasst und nach maximal 30 Tagen gelöscht. Dient ausschliesslich der Betriebs­sicherheit (Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).
  • Keine Cookies, kein Tracking, keine Analytics. Wir setzen keine Cookies und nutzen weder Google Analytics noch vergleichbare Tracking-Tools.

Zweck der Verarbeitung

Wofür wir Ihre Daten nutzen

  • Bearbeitung Ihrer Kontakt- oder Beratungs­anfrage
  • Vertragsanbahnung und -abwicklung bei Mandatserteilung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs­pflichten (z.B. OR 962, MWSTG)
  • Bei Impulsberatung «erneuerbar heizen»: anonymisierte Berichts­erstattung an EnergieSchweiz im Rahmen des Förderprogramms

Ihre Daten werden nicht zu Werbe­zwecken genutzt und nicht an Dritte verkauft.

Rechtsgrundlage

Worauf sich die Verarbeitung stützt

  • Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — wenn Sie uns kontaktieren oder ein Mandat erteilen
  • Berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 2 lit. d revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für die Sicherstellung des sicheren Betriebs unserer Website (Server-Logs)
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 31 Abs. 2 lit. b revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — für Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz und Buchhaltungsbelegen

Speicherdauer

Wie lange wir Daten behalten

  • Kontakt­anfragen ohne Vertragsabschluss · max. 12 Monate nach Erledigung, danach Löschung
  • Mandatsdaten · während des Mandats und 10 Jahre danach (OR-Aufbewahrungs­frist)
  • Buchhaltungsbelege · 10 Jahre (gesetzliche Frist)
  • Server-Logs · max. 30 Tage

Auftrags­verarbeiter

Mit wem wir technisch zusammen­arbeiten

Wir nutzen folgende externe Dienstleister, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag verarbeiten und vertraglich an Vertraulichkeit gebunden sind:

  • Hosting · Server-Hosting in der Schweiz, betrieben durch unsere Web-Agentur Infinity Media GmbH (Basel)
  • Formular-Verarbeitung · Workflow-System (n8n) — auf Schweizer Server gehostet — leitet Ihre Anfrage per E-Mail an unsere Geschäftsadresse weiter
  • Web-Schriften · Mulish und JetBrains Mono werden von Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA) geladen. Hierbei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden

Drittlandübermittlung (USA): Bei der Nutzung von Google Fonts werden Daten in die USA übertragen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Falls Sie das vermeiden möchten, lokal hosten wir die Schriften gerne auf Anfrage.

Ihre Rechte

Was Sie jederzeit verlangen können

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft · welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung · falscher oder unvollständiger Daten
  • Löschung · sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Daten­übertragbarkeit · Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinen­lesbaren Format
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus persönlichen Gründen
  • Widerruf einer Einwilligung — mit Wirkung für die Zukunft

Für jede dieser Anfragen schreiben Sie einfach an joel.schoch@nexus-et.ch — wir antworten in der Regel innerhalb von 5 Werktagen.

Beschwerderecht

Falls Sie nicht zufrieden sind

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz­aufsichtsbehörde zu beschweren:

  • Schweiz · Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeits­beauftragter (EDÖB), Bern · edoeb.admin.ch
  • EU · die zuständige Aufsichts­behörde Ihres Wohnsitz­landes

Datensicherheit

Wie wir technisch schützen

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Formular­daten werden ausschliesslich über verschlüsselte Verbindungen weiter­geleitet. Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Verfälschung — auf einem dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Niveau.

Änderungen dieser Erklärung

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist immer hier auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden bestehende Mandanten direkt informiert.